Bot-Chatwork-3: Chatwork Bot và Google Sheet

1. Vấn đề và những việc sẽ làm.

Tiếp nối 2 bài trước thì hôm nay mình sẽ làm việc với Google Sheet + Chatwork.

Google Sheet là một công cụ mạnh. Có thể làm nhiều thứ. Hôm nay mình làm con BOT với chức năng là nhắc nhở công việc.

Công việc:

• Lấy danh sách members.
• Nhắc nhở công việc tương ứng với member đó.

2. Làm thôi

a. Thiết lập bên chatwork (1 em BOT và 1 group) + Google Sheet.

• Thiết lập bên chatwork (1 em BOT và 1 group).

Như ở Phần 1 và Phần 2 mình đã có bài cụ thể.

• Google Sheet.

Mình có tạo 1 google sheet gồm 2 sheet:
https://www.screencast.com/t/oRLutFxq
Sheet jobs gồm những công việc cần làm. Gồm các mục STT Date Job Pic
Sheet members gồm STT Name ChatworkID

Ý tưởng sẽ là. Nếu đến hôm nay trùng với Date con Bot sẽ tìm người Pic tương ứng rồi lấy ChatworkID tương ứng ở bên Sheet members rồi notifi trong group với Job tương ứng.

Ở Google Sheet bạn vào Tools -> Script Editor để mở code ra để code.

Mình xin gửi đoạn code lên rồi giải thích sau

function remindJobs() {
  var sheetJob = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('jobs');
  for (var i = 2; i <= sheetJob.getLastRow(); i ++) {
    var job = sheetJob.getRange(i,3).getValue();
    var members = findMembers();
    if (job != "") {
      var member = sheetJob.getRange(i,4).getValue();
      var dateOfJobStr = sheetJob.getRange(i,2).getValue();
      if (dateOfJobStr != "" && member != "") {
        var today = new Date();
        var dateOfJob = new Date(dateOfJobStr);
        var diffDay = dateDiffInDays(today, dateOfJob);
        var message = "";
        if (diffDay == 0 && today.getHours() == 08 && today.getMinutes() == 00) {
          message = "[To:" + members[member] + "] " + member + "さん\n" + "Hôm nay hãy " + job + " nhé!";
          sendToChatwork(message);
        }
      }
    }
  }
}

function findMembers() {
  var sheetData = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('members');
  var members = {};
  for (var i = 2; i <= sheetData.getLastRow(); i++) {
    var member = sheetData.getRange(i,2).getValue();
    if (member != "") {
        members[member] = sheetData.getRange(i,3).getValue();
    }
  }
  return members;
}

function dateDiffInDays(a, b) {
  const _MS_PER_DAY = 1000 * 60 * 60 * 24;
  // Discard the time and time-zone information.
  const utc1 = Date.UTC(a.getFullYear(), a.getMonth(), a.getDate());
  const utc2 = Date.UTC(b.getFullYear(), b.getMonth(), b.getDate());

  return Math.floor((utc2 - utc1) / _MS_PER_DAY);
}

function sendToChatwork(message) {
  if (message == "") {
    return;
  }
  var scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();
  var api_token   = scriptProperties.getProperty("cw_token");
  var room_id     = scriptProperties.getProperty("cw_room_id");
  var cw = ChatWorkClient.factory({token: api_token});
  cw.sendMessage({room_id: room_id, body: message});
}

Đoạn code trên cũng không có gì. Mọi người đọc chắc sẽ hiểu. Cái core chính là việc lấy thông tin có sẵn trong google sheet. Mình xin giải thích function findMembers().

function findMembers() {
  var sheetData = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('members');
  var members = {};
  for (var i = 2; i <= sheetData.getLastRow(); i++) {
    var member = sheetData.getRange(i,2).getValue();
    if (member != "") {
        members[member] = sheetData.getRange(i,3).getValue();
    }
  }
  return members;
}

• Trước hết lấy sheetData tương ứng với Sheet có tên là member.
• Mình cho chạy vòng for từ 2 (vì row 1 ghi STT Name ChatworkID) đến row cuối cùng.
• getRange(i, 2) tương ứng với cột Name.
• getRange(i, 3) tương ứng với cột ChatworkID.
• Vậy members sẽ là một mảng sẽ có value là ChatworkID tương ứng với key là Name. Ví dụ members[‘thaivd’] = 21****46.

Kết quả là

4. Tổng kết.

Tạm thời mình sẽ dừng tại đây.
Sắp tới sẽ có bài viết tạo Bot thông qua Google Calendar. Để tìm hiểu đã. Ahihi